专业建设经费启用“网上申报-投递”式报销

2021年5月06日开始，专业建设经费全面启用“网上申报-投递”式报销，现将专业建设经费网上填报注意事项归纳如下，以供各位老师参考：

一、网上申报所需基础信息

1、“差旅费”、“日常报销”与“借款”业务网上申报操作说明请参阅财务处公众号推送文章《网上报账系统使用说明》;

2、“网上报账系统”登录流程与《网上报账系统使用说明》中的讲解有异，新的操作流程请参阅财务处公众号推送文章《【技术帖】登录财务“网上报账系统”操作说明》；

3、专业建设经费各经济事项报销所需附件及注意事项请参阅《天津中医药大学非科研项目财务报销手册(2021年版)》（下载地址：天津中医药大学财务处-“业务流程”版块）。

二、支出范围

根据《本科专业建设经费说明》规定，专业建设经费支出范围为：

1、差旅/培训费：用于教师参加与专业、课程建设等发生的交通、食宿、会务及培训费；

2、举办会议费：用于主办与专业、课程建设工作相关会议的场地、设备租赁等费用；

3、委托业务费：主要用于专业课程建设、教材建设录制视频课程的费用；

4、文献/出版/信息传播/知识产权费用：用于教师在重要期刊发表论文版面费、专业建设相关专利申报费用、教学相关论著出版以及专业建设资料打印复印费；

5、图书购置费：用于购置与专业建设相关教材、论著等；

6、其他交通费：用于教师参加与专业、课程建设等发生的市内交通费

7、专家咨询/评审费：专门用于外聘专家进行与专业、课程建设等工作相关的讲座、咨询费用，专家咨询/评审费的申报请登录“网上申报管理系统”填写。

三、专业建设经费日常报销网上申报填写注意事项

1、额度查看

专业建设经费实行额度控制管理，故在选择支出项目后，需查看各额度下的“当前结余额度”，如下图所示：“当前结余额度”为0时说明不能支出，报销金额应≤各项额度的“当前结余额度”金额

                                             

2、填报注意事项，填报页面如下图

（1）“关键字摘要”填写内容为报销的具体业务，如试剂或者耗材等。

（2）“单据数”填写除“票据粘贴单”以外的其他所有原始票据张数。

（3）“金额”填写相关事项具体报销金额。

（4）“描述”反映了相应项目核算的经济业务，请按相应定义正确填写。

（5）“报销要点”反映相应项目报销时额外需要注意的事项。

（6）参加网上或天津市内组织的培训会的培训费，在“日常报销”模块下的“参加培训费”子项目填报。

（7））参加网上或天津市内组织的会议的会务费，在“日常报销”模块下的“会务费”子项目填报。

（8）前往天津以外地区参加会议或培训会，请在“差旅费”模块按差旅费的操作说明填写。

3、结算方式填报注意事项，如下图

（1）“冲借款”适用于之前借款，现归还借款业务。

（2）“对公支付”适用于未付款，须由单位转账至收款单位的业务；“附言”部分选择性填写，内容为需要告知收款单位的关键信息（字数不超过10个）。

（3）“对私支付”适用于已公务卡付款，须付款至经办人公务卡的业务。

4、审核签字

《天津中医药大学日常报销单》签字事宜：专业建设经费使用时，须由部门负责人（院长）与专业建设负责人共同审核批准签字后方可支出，同时应有经办人签字与联系电话，具体签字位置如下图：

四、重点注意事项：

1、对公转账业务，按单位填报，一个单位填写一张报销单，多个单位须分开填写，不能合并在一张报销单。

2、已付款需对私支付的业务可以合并多个经济事项（如材料费与版面费、印刷费等）申报，打印出一张报销单。

3、“对私支付”应选择“网银对私（校内）”-选择相应工号-“公务卡”，请未维护公务卡的老师尽快维护公务卡，具体操作见“天津中医药大学财务处”公众号的推送“公务卡维护”。。