大创经费启用网上申报-投递式报销
2021年5月06日起,大创经费全面启用“网上申报-投递”式报销,现将大创经费网上填报注意事项归纳如下,以供各位同学参考:
网上申报基础信息
1、“差旅费”、“日常报销”与“借款”业务网上申报操作说明请参阅财务处公众号推送文章《网上报账系统使用说明》;
2、“网上报账系统”登录流程与《网上报账系统使用说明》中的讲解有异,新的操作流程请参阅财务处公众号推送文章《【技术帖】登录财务“网上报账系统”操作说明》;
3、大创经费各经济事项报销所需附件及注意事项请参阅《天津中医药大学非科研项目财务报销手册(2021年版)》(下载地址:天津中医药大学财务处-“业务流程”版块)。
4、结算方式:商品或服务的费用须通过学生银行卡、指导教师公务卡或其他支付工具对公转账结算,严禁现金交易或对私交易;
5、支付凭证要求:
(1)线下购买商品或服务,提供发票与支付凭证(银行卡刷卡POS条或对公网上支付凭证均可),支付凭证须含收款单位、金额且应与发票上的收款单位、金额一致,若不一致须提供由发票开票方盖章的说明;
(2)通过淘宝或京东等线上平台购买商品时,须提供①发票②订单截图③网上支付凭证(含收款单位、金额且应与发票上的信息一致,若不一致须提供由发票开票方盖章的说明)。
二、支出范围
根据《天津中医药大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》规定,大创经费支出范围为:
1、材料费,指原材料、试剂、药品等消耗品购置费。
2、出版/文献/信息传播/知识产权事务费,指用于项目发表研究论文版面费、专利申报费用、相关论著出版的费用。
3、测试化验加工费,指在项目实施过程中,支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。
4、印刷费, 指项目运行中发生的资料复印、打印、装订等印刷费。
5、图书费,指购置项目相关参考书籍等费用。
6、差旅费/会议费,指项目组成员临时到天津以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、会务费以及参加线上或天津市内组织的会议费用。
7、设备费,指项目运行中发生的设备购置费。
8、实习实践费,用于核算创业活动所需的营业执照办理费、注册费。
三、大创经费日常报销网上申报填写注意事项
1、填报注意事项,填报页面如下图:
(1)“关键字摘要”填写内容为报销的具体业务,如试剂或者耗材等。
(2)“单据数”填写除“票据粘贴单”以外的其他所有原始票据张数。
(3)“金额”填写相关事项具体报销金额。
(4)“描述”反映了相应项目核算的经济业务,请按相应定义正确填写。
(5)“报销要点”反映相应项目报销时额外需要注意的事项。
(6)参加网上或天津市内组织的会议的会务费,在“日常报销”模块下的“会务费”子项目填报。
(7))前往天津以外地区参加会议,请在“差旅费”模块按差旅费的操作说明填写。
2、结算方式填报注意事项,如下图:
(1)“冲借款”适用于之前借款,现归还借款业务。
(2)“对公支付”适用于未付款,须由单位转账至收款单位的业务;“附言”部分选择性填写,内容为需要告知收款单位的关键信息(字数不超过10个)。
(3)“对私支付”适用于已付款,须付款至经办人银行卡的业务。
(4)对私支付填报说明图(涉及是否能成功收到报销款,请一定仔细阅读!!!):
四、着重注意事项
1、对公转账业务,按单位填报,一个单位填写一张报销单,多个单位须分开填写,不能合并在一张报销单;
2、已付款需对私支付的业务可以合并多个经济事项(如材料费与版面费、印刷费等)申报,打印出一张报销单;
3、打印出的《天津中医药大学日常报销单》审核签字如下图所示: