科研管理经费启用“网上申报-投递”式报销

2021年5月6日开始，科研管理费全面启用“网上申报-投递”式报销，现将科研管理经费网上填报注意事项归纳如下，以供各位老师参考：

一、网上申报所需基础信息

1、“差旅费”、“日常报销”与“借款”业务网上申报操作说明请参阅财务处公众号推送文章《网上报账系统使用说明》；

2、“网上报账系统”登录流程与《网上报账系统使用说明》中的讲解有异，新的操作流程请参阅财务处公众号推送文章《【技术帖】登录财务“网上报账系统”操作说明》；

3、科研管理经费各经济事项报销所需附件请参阅《天津中医药大学科研项目财务报销手册(2020年版)》。

二、支出范围

根据《天津中医药大学二级单位科研管理经费使用办法》规定，为补偿课题支出，科研管理经费支出范围如下：

1、设备费，指购置科研实验设备的费用；

2、差旅费/培训费，指教职工临时到天津以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、会务费以及用于提高业务能力的学习新技术的培训费等；

3、材料费，指用于科研专用的试剂/耗材费用，包括科研废液助理费。

4、测试化验/加工费，指在项目（课题）科研实施过程中，支付给外单位（包括项目和课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用；

5、燃料动力费，指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等；

6、国际合作与交流费，指项目（课题）实施过程中课题研究人员出国（境）及外国专家来华的费用；

7、出版/文献/信息传播/知识产权事务费，包括学术著作出版费、发表科研论文版面费、查新费、专利申报与年费等；

8、主办会议费，包括学术委员会、专家讲座、学术会议等相关学术活动的支出；

9、仪器设备维护费用，包括检查、维修、更换易耗品、软件升级等相关支出；

三、科研管理经费日常报销网上申报填写注意事项

1、填报注意事项，填报页面如下图：

（1）“关键字摘要”填写内容为报销的具体业务，如试剂或者耗材等。

（2）“单据数”填写除“票据粘贴单”以外的其他所有原始票据张数。

（3）“金额”填写相关事项具体报销金额。

（4）“描述”反映了相应项目核算的经济业务，请按相应定义正确填写。

（5）“报销要点”反映相应项目报销时额外需要注意的事项。

（6）参加网上或天津市内组织的培训会的培训费，在“日常报销”模块下的“参加培训费”子项目填报。

（7））参加网上或天津市内组织的会议的会务费，在“日常报销”模块下的“会务费”子项目填报。

（8）前往天津以外地区参加会议或培训会，请在“差旅费”模块按差旅费的操作说明填写。

（9）“科研废液处理费”填在“科研实验用品”子项目。

2、结算方式填报注意事项，如下图：

（1）“冲借款”适用于之前借款，现归还借款业务。

（2）“对公支付”适用于未付款，须由单位转账至收款单位的业务；“附言”部分选择性填写，内容为需要告知收款单位的关键信息（字数不超过10个）。

（3）“对私支付”适用于已公务卡付款，须付款至经办人公务卡的业务。

3、审核签字

《天津中医药大学日常报销单》签字事宜：

（1）下拨科研管理经费由各二级单位统筹使用，使用时须由经办人、二级单位负责人审核批准签字后方可支出。如下图：

（2）科研处管理的学校科研管理经费，使用时须由经办人、科研处处长与主管科研校领导审核批准签字后方可支出。

四、重点注意事项

1、对公转账业务，按单位填报，一个单位填写一张报销单，多个单位须分开填写，不能合并在一张报销单；

2、已付款需对私支付的业务可以合并多个经济事项（如材料费与版面费、印刷费等）申报，打印出一张报销单；

3、“对私支付”应选择“网银对私（校内）”-选择相应工号-“公务卡”，请未维护公务卡的老师尽快维护公务卡，具体操作见“天津中医药大学财务处”公众号的推送“公务卡维护”。