网上报账系统是指教职工通过财务网上综合服务平台，根据实际情况将自己办理的报账业务在网上进行业务类别和金额的填写，生成预约报销单，该系统通过互联网技术进行信息传递，将教职工所填写的报账信息传递至财务处，财务处根据预约报销单进行账务处理。