设备费与合作单位外拨经费报销指南-天津中医药大学财务处

（一）设备费

设备费，是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

（1）发票

（2）天津中医药大学固定资产验收报销单

（3）采购合同原件（政府采购目录范围内的设备都需要签订合同；自采设备无论是网上商城购买还是其他渠道购买，付款金额超5万元均需签订合同）。

（1）冲借款。还借款需在网上预约报账系统里选择此结算方式。

（2）对公支付。按预约报账系统要求填写对方单位信息。

（1）设备单价≥1000元。

（2）在政府采购目录内注有“集采”字样的设备，如电脑、打印机（单价≥1000元），必须通过国资处集中购买。

（3）自采范围必须同时满足以下条件：

①政府集中采购目录以外（详见天津市政府集中采购目录和采购限额标准）。

②同一项目、同类产品、单月采购金额在20万元以下。

（4）如果天津市政府采购中心网上商城有需要的设备，可以直接下单，如果网上商城没有所需设备，需要先经国资处审批，审批通过后才可购买，否则不予办理后续入库报销手续。

（5）购买设备如需办理借款，需在网上报账系统“借款”业务模块中提交申请，并附《天津中医药大学货物及服务自行采购申请表》复印件。若购买商品既包括设备又包括部分材料费，请区分各项明细金额。

合作单位外拨经费：指由两个或两个以上单位合作，共同申请承担项目研究任务的费用。包含参与单位划拨（从原课题转出）和承担单位划拨（往来款中转出）两种方式。

（1）科研课题（参与单位及承担单位）经费外拨申请单，详见附件（财务处下载专区下载）。

（2）合作协议（仅第一次拨付时提供）

对公支付，按预约报账系统要求填写对方单位信息。

第一次办理转拨业务时请附“合作协议”，如办理第二笔、第三笔转拨经费时，仅需填写外拨申请单，并注明第一次拨付的凭证编号，合作协议仅在第一次拨付时留存。