一般报销规定

科研项目报销时需提供由网上报账系统里导出的预约报销单，并由项目负责人及科研处长签字。

材料、测试化验加工费

1. 材料费

是指在项目（课题）实施过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。

1. 试剂

所需附件：发票、出库单、《天津中医药大学实验试剂管理平台采购清单》（见图1）、合同（业务金额1万（含）以上）

1. 耗材

所需附件：发票、出库单、政采网订单的订单编号（如政采网上无所需耗材，提供《天津市政府采购中心网上商城销售确认单》（见图2）、合同（业务金额1万（含）以上）

1. 动物及动物饲料

所需附件：发票、出库单、合同（业务金额1万（含）以上）

1. 动物饲养、细胞株培养、RNA合成等技术服务费

所需附件：发票、委托合同（无论金额大小，均需要）

注意事项:

①出库单或送货单需要加盖供货商印章、收货人签字，出库单或送货单金额加总等于发票金额

②实验药品未存放于本单位的报销业务，无需提供《天津中医药大学实验试剂管理平台采购清单》

③发票摘要为：“技术服务动物饲养”、“技术服务细胞株培养”“技术服务RNA合成”等业务，无论金额多少，均需要提供委托合同。

④《天津市政府采购中心网上商城销售确认单》，在天津中医药大学国有资产管理处下载。

⑤同一课题、向同一供应商一次累计付款超过1万元的，需签订合同，合同要求明确服务内容及金额，合同签订人签字或盖章，同时委托方加盖天津中医药大学科研合同专用章，受托方加盖单位公章或合同专用章。

图1（插入天津中医药大学试剂管理平台采购单）

 

 

图2

 

 

 

图3 物品查询结果证明

1. 测试化验加工费

   指在项目（课题）实施过程中支付给外单位（包括承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。

   1.对外部单位支付

   所需附件：发票、委托合同

   2.对内部结算支付

   所需附件：《天津中医药大学内部转账结算凭证》（见图3）、内部委托合同

注意事项：

无论业务金额大小均需要提供委托合同，合同要求明确服务内容及金额，合同签订人签字或盖章，与外部单位签订合同时，委托方加盖天津中医药大学科研合同专用章，受托方加盖单位公章或合同专用章；与内部单位签订合同，委托方按照内部单位管理规定加盖印章，受托方加盖内部经济独立核算部门公章。

图3

 

二、支付方式：

1.冲借款。还借款需在网上预约报账系统里选择此结算方式。

2.对公支付。按预约报账系统要求填写对方单位信息。

3.对私支付。此项针对个人已付款业务，结算时须使用公务卡结算，报销时提供刷卡小条或银行流水截图，收款单位必须与发票开票方保持一致。如教职工无公务卡，未使用公务卡付款，需提供《天津中医药大学非公务卡结算审批表》（见图4），课题负责人签字，应尽快办理公务卡。

4.内部转账。按要求填写内部转账结算凭证。

图4